Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Agnieszka Reptowska, twórczyni i właścicielka aplikacji CezarApp. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem: [email protected].

2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem z aplikacji możemy przetwarzać:

• Dane konta rodzica/opiekuna: adres e-mail oraz hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej — nigdy w formie jawnej).
• Dane dziecka wprowadzone przez rodzica: imię lub pseudonim, klasa/poziom nauki, plan lekcji, przedmioty, tematy, lektury, aktywności, dni nauki i dni wolne, a także — jeśli zdecydujesz się je uzupełnić — notatki o samopoczuciu lub wpisy w dzienniku.
• Treści z załączników: zdjęcia i pliki, które dobrowolnie wgrywasz (np. spisy treści podręczników, plany lekcji), przetwarzane w celu zaproponowania tematów do nauki.
• Dane z formularza kontaktowego: imię oraz adres e-mail lub numer telefonu i treść wiadomości.
• Dane techniczne: niezbędne pliki (np. sesja logowania) oraz — jeśli włączono statystyki — anonimowe dane o korzystaniu ze strony.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Świadczenie usługi (zakładanie konta, planowanie nauki) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Analiza wgranych załączników w celu zaproponowania tematów — na podstawie Twojego działania i zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz b RODO).
• Obsługa kontaktu i zgłoszeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: odpowiedź na zapytanie).
• Bezpieczeństwo i obowiązki prawne — art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO.

4. Dane dziecka — szczególna troska

Dane dziecka wprowadza wyłącznie rodzic lub opiekun prawny, który ma do tego prawo. Gromadzimy je w minimalnym zakresie potrzebnym do organizacji nauki i nie wykorzystujemy ich do profilowania reklamowego ani nie udostępniamy podmiotom trzecim w celach marketingowych. Rodzic w każdej chwili może przeglądać, poprawiać i usuwać dane dziecka.

5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Aplikacja działa w oparciu o zaufaną infrastrukturę chmurową. Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam świadczyć usługę, na podstawie umów powierzenia i w zakresie niezbędnym do działania, w tym:

• dostawcy hostingu i infrastruktury, na której uruchomiona jest aplikacja oraz baza danych,
• dostawcy usługi analizy treści załączników (model AI) — w celu zaproponowania tematów nauki,
• dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail (powiadomienia, odpowiedzi na zgłoszenia).

Nie sprzedajemy danych osobowych. Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — w takim przypadku odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO (np. standardowych klauzul umownych).

6. Jak długo przechowujemy dane

Dane konta i dane dziecka przechowujemy przez czas korzystania z aplikacji. Po usunięciu konta dane są usuwane lub nieodwracalnie anonimizowane, z wyjątkiem informacji, które musimy zachować na podstawie przepisów prawa. Wgrane załączniki możesz usunąć samodzielnie w każdej chwili.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z tych praw, napisz do nas na adres [email protected]. Konto i dane możesz też usunąć samodzielnie z poziomu aplikacji (sekcja RODO/ustawienia konta).

8. Pliki cookie i dane techniczne

Używamy niezbędnych plików (m.in. do utrzymania bezpiecznej sesji logowania), bez których aplikacja nie działa poprawnie. Jeśli włączone są statystyki odwiedzin, zbieramy dane w sposób zanonimizowany, wyłącznie w celu ulepszania strony.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane, m.in. szyfrowanie połączeń, bezpieczne przechowywanie haseł (w postaci skrótu) oraz ograniczony dostęp do danych. Mimo to żaden system nie jest w 100% odporny na ryzyko — dlatego prosimy o dbanie o poufność swojego hasła.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem aplikacji. O istotnych zmianach poinformujemy w aplikacji lub drogą e-mailową. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.